Читати книгу - "Замкнута система управління, Антон Данко"

   
________________________________________________
       Навіщо потрібне планування?
       Коли підприємство починає займатись плануванням?
Кожне підприємство, як дитина, росте і з часом, стаючи «дорослим», починає думати про майбутнє, ставить перед собою перспективні плани, які вимагають фінансового забезпечення та розрахунків. Надалі,  поставлені плани у формі фінансових показників вимагають контролю та прогнозування можливих варіантів.
    Фінансове планування будується з урахуванням вибудуваної стратегії підприємства з урахуванням фактичних даних минулого періоду. Причому, фінансові розрахунки робляться у кількох варіантах: песимистичний і оптимістичний варіанти. Тобто формується шлях діяльності підприємства на розрахований період. Це, свого роду, віхи, покажчики шляху для тих, хто йде цією дорогою. Ті підприємства, які економлять на плануванні, фактично працюють наосліп із зав'язаними очима. Як відомо, система планування – це очі та вуха підприємства.
     Методика фінансового розрахунку ґрунтується на властивостях статей балансу. Є статті пропорційного зростання, статті фіксованого зростання, перехідні статті балансу і звіту про фінансові результати.
     Отже, маємо фінансову звітність минулого, базового року, та стратегію підприємства. Враховуючи властивості статей фінансової звітності, необхідно, передусім, перерахувати базові статті звітності на плановий рік. І першим звітом повинна бути форма  Ф2.  Тобто,  пропорційним методом необхідно перерахувати плановий виторг (дохід) і змінні витрати.  При чому, у цьому звіті перехідні статті умовно постійного характеру формується, виходячи із стратегії підприємства. Тобто, розрахований плановий прибуток – результат перерахунку Ф2 базового періоду.
     Для виконання поставлених завдань необхідні активи, витрати та їхнє фінансове покриття. Для цього необхідно перерахувати Ф1 - баланс з урахуванням властивостей статей балансу. У кінцевому варіанті необхідно мати фінансове забезпечення.

     Але, як визначити достатнє фінансове забезпечення?
  Спершу, в  розрахунку визначається сума капіталу з подальшим перерахунком відсотків до прийнятного відхилення.
     Далі, необхідно перерахувати всі розрахунки мінімум у двох варіантах: найкращий і найгірший. Таким чином, сформується «фінансово-економічна дорога» діяльності підприємства, рух яким необхідно контролювати завжди, щоб не зійти з правильного шляху, або простіше, – «не заблукати»!
   При цьому, розрахований на рік у двох варіантах фінансовий план, необхідно перерахувати по кварталах  назад. Знову у  двох варіантах.
   Що далі? – Природно сформувати місячні плани та розрахувати контрольні фінансові показники, визначити періодичність моніторингу тих чи інших раніше визначених показників: день, тиждень, місяць, квартал, півріччя, рік.

  Не забудьте – завжди повинен дотримуватися принципу доцільності та своєчасності обраних показників.
   Наприклад. Як часто потрібно контролювати фінансовий результат підприємства? - Напевно, не рідше ніж раз на місяць. А як часто треба контролювати виручку? – Звичайно, щодня. А фінансову стійкість та платоспроможність? - Погодьтеся, раз на місяць  було б непогано. Взагалі все це і є управлінський облік підприємства. Формально цей документ - це розроблена та затверджена управлінська політика підприємства. Чому? – А тому, що лише за згодою вищих керівників підприємства та їхніх засновників, за їхньої підтримки та зацікавленості можливе впровадження системи управління підприємством.