Читати книгу - "Замкнута система управління, Антон Данко"

        Як це зробити?
       Механізм реалізації системи управління включає формування заробітної плати і матеріального стимулювання в розрахункових формулах, які пов'язують реалізацію поставлених завдань у формі фінансового – економічних показників.
       Завданням даного розділу підручника є практичне відображення наведеного вище принципу узгодженості мотивації та поставлених фінансових показників у конкретних фінансових інструментах.
      Цілями проектування системи автоматичного управління є – моделювання різних варіантів формування інструментів,  реалізації виконання, контролю та діагностики стану та поточної діяльності підприємства, поточної оцінки виконання конкретних функцій на рівні конкретних управлінських виконавців.
      Як відомо, постановка завдання стратегії належить до компетенції вищого керівництва підприємства, а виконання поставлених та розрахованих завдань – це функції виконавців на рівні підлеглих. Звідси – сформовані завдання та плани підлягають виконанню та контролю у процесі діяльності підприємства.
     Звичайно, технологія управління, як то: фінансове планування, бюджетування, автоматизація обліку і т.д. потребують певних витрат.
    Понесені витрати  перекривають витрати неякісного ручного управління. При чому, на початкових етапах розвитку бізнесу ручне управління виправдано. Але лише на перших етапах! Настає момент, коли втрати від відсутності чи проведення неефективного управління досягнуть критичної точки і суттєво впливатимуть на фінансовий результат та фінансовий стан підприємства.
___________________________________________________________________________    

      Розглянемо деякі приклади оцінки ефективності виконавчого управління та контролю.
     Приклад 1.
Вид діяльності – торгівля роздрібна. Мережа магазинів. Форма власності – приватна, колективна. Система оподаткування – спрощена, загальна. Організація формування мережі – кущова. Система оплати праці –  почасово-преміальна.
 Недоліки – накопичення надмірних товарних залишків, надмірне збільшення періоду оборотності товарів та, як наслідок, замороження коштів і збільшення витрат за банківськими відсотками.
Завдання - сформувати систему матеріального стимулювання працівників з метою усунення основного недоліку - збільшення періоду оборотності товарів.

__________________________________________
       Для вирішення цього завдання необхідно:
1. Мати достовірні облікові управлінські дані щодо товарних залишків, руху товарів у кожному магазину.
2. Провести динаміку та аналіз коефіцієнта оборотності з урахуванням сезонності – по-групах (асортименту) щодо кожного магазину окремо за минулий період.
3. На підставі минулого періоду (року) сформувати середнє значення (з урахуванням сезонності) місячного нормативного коефіцієнта ОБОРОТНОСТІ по магазинах.
4. Розрахувати значення планового коефіцієнта оборотності по-місячно на кожен квартал окремо по кожному магазину. Значення планового коефіцієнта входить до розрахункової формули зарплати менеджера магазину (директора магазину - завмага):   число оборотності помножене на фактичну нараховану зарплату (або встановлений мінімальний оклад або мінімальну зарплату), частку виконання значення місячного планово-нормативного коефіцієнта оборотності товарів. Таким чином, нарахована сума  зарплати менеджера магазину (директора, завмага) буде автоматично прив'язана до товарних місячних залишків  в магазині: збільшені залишки означають не виконання значення планово-нормативного коефіцієнта оборотності (менше одиниці), що призведе до зменшення нарахованої за табелем зарплати і навпаки.
5. З метою коригування запроваджується значення  коригуючого місячного нормативного коефіцієнта оборотності товарів з урахуванням сезонності. Механізм розрахунку та впливу такого коефіцієнта на розрахункову зарплату аналогічний попередньому періоду.
6. Враховуючи, що торговий менеджер, директор, завмаг – це управлінці, які мають свої функції керівника, то формування та виконання затвердженого бюджету є їх боргом та обов'язком. З цією метою на підприємстві необхідно розробити концепцію системи бюджетування. Як приклад, можна запропонувати систему формування бюджетів з «низу», тобто за пропозицією торгових менеджерів, директорів, завмагів. Розрахунок планових бюджетів доцільно проводити на рік, квартально, помісячно відповідно. Причому бюджети мають бути сформовані у двох крайніх варіантах.
7. З метою оптимізації витрат підприємства необхідно достовірно знати всі фактичні витрати, а також структуру витрат щодо змінних та постійних витрат. Ці дані можна отримати лише за наявності достовірного бухгалтерського обліку у системі 1С.
8. Метою будь-якого підприємства, зокрема і торгового, є результат – прибуток підприємства. Принцип формування фінансового результату – це принцип відповідності доходів та витрат. Планувати, відстежувати та контролювати фінансовий результат – це святий обов'язок будь-якого керівника підприємства. Розрахувати фінансовий результат можна лише за наявності достовірного бухгалтерського обліку – бажано у системі 1С.

  Висновок: Таким чином, для організації та впровадження управлінського обліку у торгових підприємствах необхідно:

_________________________________________________________________________________
1. Сформувати стратегію діяльності підприємства – розробити та сформувати бізнес-план. У тому числі фінансовий план на рік, квартал, місяць у двох критичних варіантах.
2. Запровадити автоматизований достовірний бухгалтерський облік.
3. Сформувати концепцію управлінського обліку, бюджетування та облікову політику підприємства.
4. Розробити планові бюджети (рік, квартал, місяць) у центрах відповідальності. Ввести дані до 1С «Фінансове планування». Систематично вести діагностику та моніторинг затверджених контрольних фінансових показників окремо та по групах. Проводити контроль за виконанням бюджетів по магазинах, а також проводити розрахунок підконтрольних фінансових показників. Сформувати періодичність проведення діагностики та контролю.
5. Розробити концепцію моніторингу та аналізу фінансового стану підприємства. Провести аналіз минулого періоду щодо формування нормативно-фінансових коефіцієнтів щодо кожного магазину. 6.Сформувати систему нарахування зарплати і матеріального стимулювання управлінців щодо магазинів із  використанням нормативних коефіцієнтів.