Читати книгу - "інформатика, Іванна Клиса"

Використовуйте адресну книгу, щоб правильно вказати адресу одержувача повідомлення.

Отримані повідомлення зручно розташувати у тематичних теках, щоб полегшити подальшу роботу з пошуку та написання відповіді на електронні листи. Непотрібні повідомлення краще видаляти, щоб не засмічувати зайвими листами власну поштову скриньку.

Відповідайте на отримані повідомлення якомога скоріше. До речі, у деяких фірмах корпоративна етика передбачає відповідь на електронного листа протягом 30 хвилин у робочий час. Щоб відповісти на отримане повідомлення, достатньо у вікні поштового клієнта натиснути кнопку Відповісти (Reply). Після цього на екрані з’явиться форма для нового повідомлення, у якій автоматично буде заповнено поле Кому, а в тілі листа буде подано текст отриманого листа.

Використовуйте цитати. Якщо вам потрібно посилатися на деякі слова співрозмовника, включайте до повідомлення цитати.

Намагайтеся узгодити розмір створюваного електронного повідомлення з його вмістом і метою листування:

відокремлюйте абзаци, щоб полегшити сприйняття змісту; будуйте речення згідно з правилами граматики – і орфографії, і синтаксису; не відправляйте електронною поштою вкрай особисту, фінансову й дуже важливу інформацію; дотримуйтеся визначеної вами теми листа; якщо в листі потрібно розглянути більшу кількість питань чи поспілкуватися з інших тем, розбийте лист на кілька частин і надсилайте кожну з них окремим повідомленням.

Виражайте емоції спеціальними зображеннями – смайликами, але не зловживайте цим у діловому листуванні.

Не додавайте без потреби вкладення до листа, яке істотно впливає на його розмір. Стискайте прикріплювані файли. Повідомляйте адресата, які файли додаєте до листа, бо інколи через прикріплені файли розповсюджуються комп’ютерні віруси. Не намагайтеся прикріпити до листа вкладення великого розміру [6].

Використовуйте електронний підпис. Електронний підпис – це спеціально створений файл (signature) вашого текстового підпису, що його поштовий сервер автоматично додає після змістової частини електронного листа.

Які принципи функціонування послуги електронної пошти? Послідовність дій під час листування за допомогою поштового клієнта та веб-інтерфейсу. Елементи адреси електронної пошти.

 

3.1.2. Як використовувати функції відео конференцій в Google Meet

Компанії, навчальні заклади та інші організації можуть користуватися розширеними функціями Meet, включаючи можливість проведення зустрічей за участю до 250 користувачів (співробітників організації і зовнішніх учасників) і трансляцій за участю до 100 000 глядачів в домені [15].

Як зареєструватися в Google Meet?

Для особистого користування

Якщо ви вже користуєтеся Gmail, YouTube Google Фото, або іншим продуктом Google, просто увійдіть в свій аккаунт Google.

Для бізнесу

Немає облікового запису Google? Зареєструйтесь безкоштовно.

Якщо ви вже є користувачем G Suite, увійдіть в існуючий акаунт.

Якщо у вас немає облікового запису G Suite, вивчіть тарифні плани і ціни для бізнесу.

Для адміністраторів G Suite

Google Meet вже входить в пакети G Suite і G Suite for Education.

Щоб почати користуватися Meet в рамках пакету G Suite, виберіть для відеозустрічей для своєї організації [6, 15].

Як отримати доступ до Google Meet НА КОМП'ЮТЕРІ

Використовуйте будь-який сучасний браузер – завантажувати нічого не потрібно.

Ви можете починати зустрічі і приєднуватися до них в будь-якому сучасному браузері на вашому комп'ютері або ноутбуці. Установка додаткового програмного забезпечення не вимагається.

НА ТЕЛЕФОНІ АБО ПЛАНШЕТІ

Скачайте мобільний додаток Google Meet.

Мобільний додаток Google Meet дозволяє створювати Відеозустрічі, приєднуватися до них і демонструвати свій екран іншим учасникам. Доступно для скачування в Google Play і Apple Store [15].

Як почати Відеозустріч?

Щоб створити Відезустріч, увійдіть в свій аккаунт Google. Якщо у вас немає облікового запису, створіть його – це безкоштовно.

Приєднайтесь до зустрічі.

Запросіть учасників на онлайн-зустріч

Надішліть посилання або код зустрічі будь-якому користувачеві, якого ви хочете бачити серед учасників. Для підключення до зустрічі в безкоштовній версії Google Meet гостям потрібно створити обліковий запис Google або увійти в наявний [15].

 

 

 

Приєднайтесь до зустрічі:

Перейдіть по посиланню в отриманому запрошенні, введіть тут код зустрічі, відправлений організатором, або підключіться до зустрічі по телефону, скориставшись номером телефону і PIN-кодом з запрошення.