Читати книгу - "інформатика, Іванна Клиса"

Такий спосіб створення форм зручно обрати для відображення у формі як полів з одної таблиці, так і полів із кількох пов'язаних між собою таблиць. Тут майстер «ставить» запитання про базові таблиці, про потрібні для відображення поля, про варіанти оформлення макета форми, про формати тощо.

На основі заданих користувачем параметрів створює форму.

Для створення форми слід виконати такі дії:

відкрити потрібну базу даних. У вікні бази даних обрати об'єкт Форми; натиснути кнопку Форми на панелі Обтьектьі; натиснути кнопку Створити на панелі інструментів вікна бази даних; у вікні, що відкрилося – Нова форма, обрати з переліку Майстер форм та вказати базову таблицю для форми та натиснути кнопку ОК; виконуючи інструкції Мастра форм, користувач створює потрібний вигляд форми.

Створену форму можна змінити за допомогою Режима конструктора. Виконуючи інструкції майстра щодо створення форм, можна у форму до полів із базової таблиці додати поля з інших таблиць [10].

Створення форми «вручну» в режимі конструктора. За такого способу створення форм зручно спочатку створити базову форму, а потім відредагувати її відповідно до потреб користувача.

Для створення форми слід виконати такі дії:

відкрити потрібну базу даних. У її вікні бази даних обрати об'єкт Форми; натиснути кнопку Створити; у вікні, що з'явилося – Нова форма – обрати рядок Конструктор та базову таблицю, на якій має ґрунтуватися форма та натиснути кнопку ОК; з'явиться вікно Конструктор.

На ньому буде розміщено окремим фрагментом перелік полів таблиці, а на робочому полі вікна програми – заготовка Область даних для розміщення елементів форми та спеціальна панель інструментів для створення написів полів, зон для введення і відображення даних, а також інші інструменти длястворення кнопок, рамок та додаткових елементів форми [9].

Більшість форм є приєднаними до однієї або кількох таблиць бази даних. Вони ґрунтуються на записах з полів базових таблиць. Зазвичай форми не містять усіх полів базової таблиці, а можуть містити тільки ті, які потрібні користувачеві для виконання певних завдань. Дані у форму поступають з базових таблиць, а такі елементи форми, як заголовок, коментарі, рамки, кнопки тощо зберігаються тільки в макетах форм [10].

Редагування форми – це процес встановлення значень певних параметрів елементам форми.

         У режимі конструктора можна змінювати:

джерело записів (для цього змінюють базову таблицю, на якій ґрунтується форма); завдання властивостей форми (завдання таких властивостей, які дають змогу користувачеві додавати або вилучати певні записи, або, навпаки, завдання властивостей, які унеможливлюють додавання, вилучення або зміну певних записів); редагування вікна форми (можливість користувачу додавати або вилучати кнопки та інші елементи управління; виконання перевірки орфографії на елементах форми, а також у записах полів); форматування елементів форми (встановлення кольору форми, розмірів та оформлення рамок на формі, параметрів шрифту написів, записів у полях та коментарів, розмірів, розміщення та вигляду елементів управління на формі [5].

Переходимо до виконання практичного завдання, відкриємо базу даних учень, тобто те, що ми робили на минулій парі

В результаті відкриється наша таблиця

 

Поступово натискаємо «Створення – Форма»

 

Форми можна переключати і редагувати

На разі форма готова, як і в Microsoft Office Word ми можемо тут форматувати текст або виконувати умовне форматування як i в Microsoft Office Excel, також можна додавати поля форматувати їх.

 

 

 

Створення форм за допомогою майстра форм та вручну. Редагування і введення даних. Елементи керування.

 

5.4. Створення запитів за допомогою майстра та в режимі конструктора

Запит на створення таблиці використовується, щоб копіювати дані до таблиці, створювати архіви даних або, скажімо, зберігати результати запиту як таблицю.

Якщо потрібно змінити або оновити частину даних із наявного набору записів, наприклад одне або кілька полів, можна скористатися запитом на оновлення [10].